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eTime Leistungserfassung

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eTime Leistungserfassung

eTime ist eine moderne und benutzerfreundliche Software für Dienstleistungsunternehmen, die Projekt bezogen abrechnen.

Projektverwaltung

Externe Projekte

  • Verrechnung pauschal oder nach Aufwand
  • Verrechnung nach variablen oder fi xen Stundenansätzen
  • Verrechnung von Barauslagen und Drittleistungen
  • Sammelbuchungen
  • History aller Rechnungen und Akonto
  • Budget mit mehreren Perioden
  • Umbuchungen auf andere Projekte
  • Akonto-Rechnungen
  • Artikel-Filter pro Projekt, kann auf andere Projekte kopiert werden
  • Filialen
  • individuelle Rapporte
  • Zuweisung einer Textvorlage für Projektrechnungen
  • hinterlegte Fahrkilometer zum Kunden

Interne Projekte

Adressverwaltung

Comatic/ERP Adressverwaltung: Kontakte, Datenablage, History, Serienbrieffunktion

Leistungscodes

Die vorgegebenen Leistungscode-Gruppen strukturieren die Artikel, können ergänzt und bei der Fakturierung zusammengefasst werden. Bestehende Artikel sind in eTime verfügbar, sobald ein Leistungscode hinterlegt ist. Die Artikelklassen von Officedesk sind von diesem Leistungscode unabhängig, können aber für den Aufbau des Artikelstammes sinnvoll genutzt werden.

Rechnungsstellung

Direkte Rechnungsstellung aus der Leistungserfassung:
  • Kurzrechungen (gruppiert nach Leistungscodes)
  • Leistungsrapporte mit zahlreichen Varianten, Einstellungen pro Projekt
  • Integration der Textvorlagen aus Comatic/ERP, Zuweisung pro Projekt
  • Pauschalrechnungen mit automatischem Ausgleich über Zu- und Abschlag

Nachkalkulation

Umfangreiches Auswertungs-Tool mit zahlreichen Parametern:
Projekt, Filiale, Zeitraum, Buchungsjahr, Mitarbeiter, Leistungscodes, Artikel, interne Kosten, Ertrag, Teamertrag, Mitarbeiterertrag, Monatsauswertung pro Team, Mitarbeiter, Jahresauswertungen, usw. Integration der Auswertungsmöglichkeiten von Kostenstellen und Umsatzlisten analog OfficeDesk.

Jahresplanung / Firmenkalender

Über das Login des Mitarbeiters wird die Zuweisung der erbrachten Leistungen direkt auf das Konto des Mitarbeiters erfasst. Im Vergleich zum Firmenkalender wird die Soll- / Ist- Arbeitszeit ausgewertet. Übersichtliche Liste der Ferien- und Gleitzeit pro Mitarbeiter.

Statistiken

  • Mitarbeiter
  • Mitarbeiter-Arbeitszeitkontrolle
  • Mitarbeiter Jahresübersicht
  • Team
  • Team-Arbeitszeitkontrolle
  • Nachkalkulation
  • Projektbudgetvergleich

 

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